2025年报销提示

为了进一步做好财务服务工作，能够让师生少跑腿，节约宝贵时间，财务处对各项报销业务流程进行了梳理，制作了报销材料小贴士，供师生参考。

1．应当遵循“先有预算，后有支出”的原则，严格执行预算，严禁超范围、超标准、无预算或超预算支出。

2．报销提供的票据必须真实、合法、有效，且与业务具有相关性；不得故意拆分发票、涂改发票、虚构经济业务及违反中央八项规定精神进行报销。

3．务必一事一报，每笔经济业务报销时需写明报销事由，所有单据按性质分类分行对应填写。

4．因公业务发生的费用，应当支付给提供货物或服务的公司，不得支付给个人（包括个人转账、扫收款码）。500元以上材料费报销需提供带有收款方的公务卡支付记录凭据（如微信、支付宝账单截图、公务卡对账单等）。

5．除特殊情况外，新建经费项目不报销以前年度业务票据。如：2025年新建经费项目不报销24年及以前年度业务发票。

6．上下班通勤的交通费用不予报销。

7．根据中央八项规定及学校落实过紧日子要求的通知，现重申相关规定：1）会议、活动一般不摆放花草、不制作背景板、会标，不拍摄视频，不提供水果；严禁以任何名义发放纪念品。2）铜板纸印刷一般不报销。

8．严格按照合同约定一次支付或分次支付的支付条款付款，不得随意变更；约定支付条件（如到货后支付、验收合格后支付等）的，报销时需提供相应的支撑材料。

9．2025年4月起，图文制作印刷服务需从入选的供应商中选择。供应商信息详见财务处官网。2025年4月1日-6月30日为过渡期，相关业务票据请于6月30日前完成报销。2025年7月1日起，非入选供应商的印刷票据将不再报销。

第一批入选服务商名单（排名不分先后）

10．【电子发票报销要求】根据国家票据管理规定，报销时电子发票均需提供源文件（pdf或者ofd格式）。自2025年7月1日起，报销单中电子发票未上传源文件的，将退单补充。

上传填报操作如下：

1）传统报销：发票详情处上传电子发票的ofd或pdf文件；此种方式填写的报销单需要打印完整报销材料并签字递交至投递机。

2）【推荐】智能报销：从发票夹上传电子发票的ofd或pdf文件；并通过智能报销填报。此种方式填写的报销单（不含任何纸质发票）完成线上审批后，由财务打印单据附件并审核。

填报流程可参考《全讯600cc大白菜官网智能报销操作手册》，有兴趣的师生也可尝试使用“AI报销助手”

全讯600cc大白菜官网图文供应商名单(第一批15家)（按公司名排序）